办公室是负责文山州图书馆全馆的业务管理 、人事管理、以及档案、统计、考核、外事等工作的综合管理部门。其职责范围是：

　　1．落实馆领导和上级领导机关的决议、决定，做好检查、督促工作，并及时将执行情况向馆领导反映。

　　2．根据馆长意见，安排馆长办公会议、馆务会议，根据党委书记意见安排党委会议，以及有关会议，编发有关会议纪要，并检查会议精神落实情况。

　　3．协助馆领导制定工作计划、规章制度，负责起草综合性工作报告、工作总结、通知、通报和有关文件材料；综合处理馆内外行政、业务性事务，协调部门之间的工作事宜。

　　4．负责各部门的业务考核工作。处理读者及用户来信及投诉，监督、检查各部门工作任务的完成情况、规章制度的执行情况 。负责全馆的业务统计与分析。

　　5．负责人事、劳动工资、社会保障和职称评审工作。

　　6．负责全馆职工进修、培训计划及组织管理。

　　7．负责全馆外事工作；馆际交流工作；新闻媒体采访接待和安排工作。

　　8．负责全馆档案的收集、整理、查阅、档案资源开发和编研工作。

　　地址：图书馆主楼四楼